По проекту цифровой трансформации (ЦТ) 1. Какие цели и задачи ставятся перед проектом ЦТ?
2. Каковы самые актуальные проблемы (ограничения), которые хотелось бы преодолеть путём ЦТ? По моделям корпоративной архитектуры
3. Если ли актуальное описание моделей бизнес-процессов (операционных, сервисных, управленческих, развития)?
4. Есть ли описание архитектуры ИТ-систем (функционал ИТ-систем, место в бизнес-процессах)?
5. Есть ли описание информационных потоков, осуществляющих обмен данными между ИТ-системами?
6. Есть ли описание централизованной модели данных (какая информация в каких системах появляется, обрабатывается и хранится)?
По операционной деятельности 7. Планирование
7.1. Какие функциональные блоки осуществляют планирование своей деятельности в формализованном виде – в ИТ-системах/ специальных файлах Excel (сбыт, производство, логистика, закупки, обеспечение, сервисы, экономика и финансы и т.д.)?
7.2. На какие временные периоды формируются планы?
7.3. Осуществляется ли пересмотр планов в ходе исполнения, как часто?
7.4. Существует ли интегрированный план, объединяющий планы по всем функциональным блокам?
7.5. Осуществляется ли оптимизация интегрированного плана?
7.6. Какие ИТ-системы используются при планировании?
7.7. Существуют ли регламентные и методические материалы, описывающие процесс планирования?
7.8. Применяются ли нормативы при планировании длительности операций, расхода ресурсов, стоимости операций?
7.9. Применяются ли при планировании аналитические модели?
7.10. Внедрена ли процедура бизнес-планирования и бюджетирования, насколько она автоматизирована?
7.11. Каковы основные проблемы, связанные с планированием (точность, скорость, уровень детализации, синхронизация между функциональными блоками, гибкость пересмотра, трудоёмкость создания планов, сопоставимость плана с фактом и т.д.)?
7.12. Для каких функциональных блоков они особенно актуальны?
7.13. Каковы основные ожидания по улучшениям процесса планирования в результате ЦТ?
8. Исполнение планов (основная деятельность)
8.1. Какие ИТ-системы используются при доведении планов до исполнителей?
8.2. Какие функциональные блоки покрываются этими ИТ-системами?
8.3. Какова периодичность постановки задач для разных функциональных блоков?
8.4. Существуют ли регламентные и методические материалы, описывающие процессы выполнения работ?
8.5. Каковы основные проблемы, связанные с исполнением планов (качество планов, разрыв между планами и их исполнителями, отсутствие обратной связи и т.д.)?
8.6. Для каких функциональных блоков они особенно актуальны?
8.7. Каковы основные ожидания по улучшениям процесса исполнения планов в результате ЦТ.?
9. Учёт и мониторинг
9.1. Какие ИТ-системы используются для учёта и мониторинга?
9.2. Какие функциональные блоки покрываются этими ИТ-системами?
9.3. Как часто (ежемесячно, ежедневно, онлайн) осуществляется процедура учёта для разных функциональных блоков?
9.4. Существуют ли регламентные и методические материалы, описывающие процессы учёта и мониторинга?
9.5. Внедрён ли управленческий учёт. Насколько сильно он связан с бухгалтерским учётом. Насколько он автоматизирован?
9.6. Каковы основные проблемы, связанные с учётом и мониторингом (отсутствие процедур и систем учёта, достоверность фактических данных, детализация, сопоставимость с планом, скорость получения факта и т.д.)?
9.7. Для каких функциональных блоков они особенно актуальны?
9.8. Каковы основные ожидания по улучшениям процесса учёта и мониторинга в результате ЦТ.
10. Анализ результатов деятельности и актуализация планов (поддержка решений)
10.1. Какие ИТ-системы используются для анализа
10.2. Какие функциональные блоки пользуются этими ИТ-системами?
10.3. Как часто осуществляется процедура анализа для разных функциональных блоков, синхронизирована ли она с планированием?
10.4. Существуют ли регламентные и методические материалы, описывающие процессы анализа и выработки управленческих решений?
10.5. Существует ли анализ результатов деятельности всей компании с учётом работы всех функциональных блоков?
10.6. Каковы основные проблемы, связанные с анализом результатов деятельности (отсутствие процедур, методик и ИТ-инструментов, сопоставимость плана и факта, детальность, скорость/ своевременность, точность выводов, применимость результатов и т.д.)?
10.7. Для каких функциональных блоков они особенно актуальны?
10.8. Каковы основные ожидания по улучшениям процесса анализа результатов деятельности в результате ЦТ.?
По инвестиционной деятельности (промышленное капитальное строительство)
11. Если ли потребность в совершенствовании системы управления (планирование, мониторинг и контроль) в проектах капитального строительства?
12. Если ли потребность учесть в проектной документации новых производственных объектов применение современных цифровых технологий (промышленный интернет вещей - IIoT, BIM-модели зданий и инженерных систем, цифровые двойники оборудования и материальных потоков, продвинутая видео аналитика, управление производственными рисками и др.)?
